Lista wykładowców prowadzących seminaria w danym roku akademickim jest ogłaszanaw momencie publikacji harmonogramu, czyli nie później niż 2 tygodnie przed początkiem roku akademickiego. Informacja na temat zakresu problematyki seminaryjnej dla wszystkich pracowników jest dostępna na stronie internetowej Zakładu.

Zapisy na seminaria odbywają się po rozpoczęciu semestru w ciągu pierwszego tygodnia i są dostępne wyłącznie w systemie USOS. Każda osoba studiująca wybiera jednego promotora. Obowiązuje kolejność zgłoszeń. Student ma możliwość zmiany grupy seminaryjnej pod warunkiem uzyskania zgody od prowadzącego seminarium, na które student chce się przepisać. W tym celu do końca października student składa (wniosek o zmianę grupy seminaryjnej)

Prace dyplomowe, odpowiednio praca licencjacka na studiach pierwszego stopnia oraz praca magisterska na studiach drugiego stopnia są przygotowywane pod kierunkiem promotorów w trakcie zajęć seminaryjnych, według zasad określonych w sylabusie przedmiotu oraz terminów wskazanych w procedurze dyplomowania w ZSPU. Promotor nie przyjmuje gotowych tekstów lub ich obszernych fragmentów, które nie powstały w czasie cyklicznej pracy seminaryjnej, zgodnie z ustalonym grafikiem pod kierunkiem osoby prowadzącej seminarium.

W listopadzie organizowane jest zebranie pracowników ZSPU, w trakcie którego są omawiane: zakres tematyczny prac licencjackich i magisterskich, przypisanie studentów do poszczególnych grup seminaryjnych, wnioski o zmianę seminarium oraz konieczność i możliwości zastosowania w konkretnych przypadkach zespołowego modelu opieki nad dyplomantem. W zebraniu uczestniczą: kierownictwo ZSPU, samodzielni pracownicy naukowi oraz wszyscy pozostali pracownicy naukowo-dydaktyczni (zarówno promotorzy prac jak i potencjalni recenzeni) 

W ZSPU przyjęto również wspólną dla wszystkich grup zajęciowych procedurę weryfikacji i monitorowania postępów w przygotowaniu prac dyplomowych, która jest jednym z elementów zapobiegających nieuprawnionemu, nadmiernemu użyciu sztucznej inteligencji:

• pierwszy tydzień listopada - zatwierdzenie tematu pracy przez promotora
• do 10 stycznia - złożenie materiałów wymaganych do zaliczenia pierwszego semestru i uzyskanie akceptacji promotora (do końca sesji)
• (studenci broniący prace w pierwszej połowie lipca) - do 15 maja - złożenie ostatecznej wersji pracy do promotora (przesłanie mailem w wersji elektronicznej w celu końcowej weryfikacji tekstu przed złożeniem pracy w systemie AP)
• (studenci broniący prace we wrześniu) - do 15 lipca - złożenie ostatecznej wersji pracy do promotora (przesłanie mailem w wersji elektronicznej w celu końcowej weryfikacji tekstu przed złożeniem pracy w systemie AP)

Wymogi niezbędne do dopuszczenia do obrony pracy dyplomowej:

1) Zaliczenie przez studenta wszystkich wymaganych przedmiotów (zgodnie z programem studiów) i zdobycie         odpowiedniej ilości punktów ECTS.

Studenci studiów I stopnia muszą pamiętać o:  

• rozliczeniu praktyk studenckich* (niezaliczenie praktyki studenckiej uniemożliwia zaliczenie toku studiów) -*obowiązuje do cyklu kształcenia 2024/2025 włącznie
• zaliczeniu szkolenia BHK i Szkolenie Uniwersyteckiego 
• Zaliczeniu przedmiotu WF (program 1 roku studiów) 
• zaliczeniu lektoratu (120h) i zdaniu egzaminu z języka obcego na poziomie B2

Studenci studiów II stopnia muszą pamiętać o: 

• zaliczeniu szkolenia BHK 
• zaliczeniu lektoratu (120h) i zdaniu egzaminu z języka obcego na poziomie B2+ 

2) Zatwierdzenie i zgłoszenie tematu 

Przesłanie drogą mailową do sekretariatu Zakładu Studiów Polsko-Ukraińskich (ukrainoznawstwo@uj.edu.pl) najpóźniej na trzy tygodnie przed planowanym terminem egzaminu, ale nie później niż do 1 września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów, następujących danych dotyczących pracy (po akceptacji promotora):  

• Tytuł pracy 

• Imię i nazwisko autora pracy 

• Dane promotora  

• Dane recenzenta 

3) Złożenie wymaganych dokumentów w sekretariacie ZSPU 

 Wymagane dokumenty i inne procedury: 

Na 10 dni przed planowanym terminem obrony (ale nie później niż do 30 września) złożenie w sekretariacie Zakładu Studiów Polsko - Ukraińskich wszystkich niezbędnych do obrony pracy dokumentów. 

• Wniosek o wydanie dyplomu ukończenia studiów 

• Oświadczenie o niekorzystaniu/korzystaniu z form wsparcia realizowanych na UJ w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym oświadczenie o wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z regulaminów wybranych form wsparcia, w których student brał udział, potwierdzone przez właściwą jednostkę administracji ogólnouczelnianej UJ – w przypadku, gdy student korzystał z ww. form wsparcia; w tym m.in. w ramach Projektu „ZintegrUJ – Kompleksowy Program Rozwoju Uniwersytetu Jagiellońskiego”. UWAGA: oświadczenie, potwierdzone przez pracownika Biura Projektu ZintegrUJ, powinni złożyć wszyscy studenci, którzy skorzystali z formy wsparcia, bez względu na to czy kurs został podpięty pod program czy etap studiów.  Powyższe oświadczenie znajduje się na stronie internetowej www.zintegruj.uj.edu.pl w zakładce (O projekcie - Dokumenty projektowe - Zadanie 2 i 4). 

• Zamknięcie kont bibliotecznych w tym konta w bibliotece WSMiP: https://wsmip.uj.edu.pl/biblioteka/kontakt.  

Zachęcamy również do wypełnienia formularza dla przyszłych absolwentów, dostępnego po zalogowaniu na stronie w USOSweb: https://www.usosweb.uj.edu.pl/kontroler.php?_action=dodatki/absolwenci2/index

4) Dodanie pracy do Archiwum Prac 

Co najmniej na 2 tygodnie przed terminem obrony, jednak nie później niż do dnia 15 września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów: 

a) Praca dyplomowa zaakceptowana przez promotora jest składana w wersji elektronicznej w systemie Archiwum Prac (AP) Uniwersytetu Jagiellońskiego. 

b) Praca jest sprawdzana w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym. 

Promotor akceptuje zweryfikowaną pod kątem plagiatu pracę w systemie AP i zostaje ona przekazana do recenzenta (nie później niż do końca września ostatniego roku akademickiego w ramach toku studiów). 

Recenzje 

 Co najmniej tydzień przed terminem planowanej obrony: 

1. Recenzent wprowadza do systemu AP recenzję. 

2. Student ma możliwość zapoznania się z recenzją. 

 Przebieg egzaminu 

W trakcie egzaminu dyplomowego w formie ustnej komisja egzaminacyjna zadaje studentowi trzy pytania: 

1. Pierwsze pytanie dotyczy zagadnień poruszanych w przedstawionej pracy dyplomowej. 

2. Drugie pytanie jest losowane z listy pytań ogólnych. 

3. Trzecie pytanie jest losowane z listy pytań dla ścieżki polskiej lub/i ukraińskiej w zależności od cyklu dydaktycznego i trybu studiów wybranych przez studenta. 

Lista pytań obowiązujących na egzaminie dyplomowym w danym roku akademickim dla studiów I stopnia i studiów II stopnia jest dostępna na stronie Zakładu. 

Ocena na dyplomie jest składową ocen za: 

1. pracę dyplomową 

2. egzamin dyplomowy 

3. średnią z ocen z całego toku studiów 

Na dyplomie ukończenia studiów wpisuje się ogólny wynik studiów zgodnie z zasadą: 

• 4,51 - 5,00 – bardzo dobry 

• 4,21 - 4,50 – dobry plus 

• 3,71 - 4,20 – dobry 

• 3,21 - 3,70 – dostateczny plus 

• do 3,20 – dostateczny 

Obowiązująca skala ocen: 

- bardzo dobry – 5,0 

- dobry plus – 4,5 

- dobry – 4,0 

- dostateczny plus – 3,5 

- dostateczny – 3,0 

- niedostateczny – 2,0 

Skład Komisji egzaminacyjnej: 

1. Przewodniczący 

2. Członek – promotor 

3. Członek – recenzent 

W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do tego egzaminu, zostaje wyznaczony drugi termin egzaminu, który odbywa się nie później niż trzy miesiące od daty pierwszego egzaminu. 

W przypadku niezdania egzaminu dyplomowego w dwóch terminach, Dziekan może wyznaczyć trzeci termin egzaminu dyplomowego, jeżeli uzna to za uzasadnione. Trzeci termin egzaminu dyplomowego jest wyznaczany nie wcześniej niż miesiąc i nie później niż dwa miesiące od daty drugiego terminu egzaminu dyplomowego. 

W przypadku uzyskania z trzeciego terminu egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do tego egzaminu, student zostaje skreślony z listy studentów i nie może skorzystać ze wznowienia studiów. 

W przypadkach, w których przygotowanie pracy dyplomowej wiąże się z projektowaniem i prowadzeniem badań naukowych o charakterze nieinwazyjnym z udziałem ludzi lub z wykorzystaniem danych osobowych student (po konsultacji z promotorem) może zostać zobowiązany do zasięgnięcia opinii Wydziałowej Komisji ds. Etyki Badań Naukowych poprzez złożenie stosownego wniosku.

Dodatkowo zaleca się aby studenci prowadzący badania wykorzystywali wzory dokumentów (arkusz informacyjny dla osoby zapraszanej do udziału w badaniach, formularz świadomej zgody, zgoda na przetwarzanie danych osobowych) udostępnione na stronie WKEBN.

Student przygotowujący pracę dyplomową zobowiązany jest do poszanowania praw autorskich, zachowania samodzielności oraz uczciwości intelektualnej. W przypadku podejrzenia naruszenia cudzych praw autorskich lub praw pokrewnych wdraża się postępowanie zgodne z zapisami Regulaminu studiów UJ (§ 13).

Zgodnie z Zarządzeniem nr 115 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 27 listopada 2025 roku w sprawie: wykorzystywania w dydaktyce narzędzi opartych na sztucznej inteligencji osoby kształcące się na UJ powinny świadomie korzystać z SI, uwzględniając potencjalne zagrożenia oraz kwestie etyczne i prawne. W przypadku korzystania z SI studenci powinni również wskazywać, które treści i w jakim zakresie zostały przygotowane z wykorzystaniem narządzi SI.

Wykorzystanie narzędzi SI w trakcie przygotowywania prac dyplomowych na zajęciach seminaryjnych prowadzonych w Zakładzie Studiów Polsko- Ukraińskich reguluje instrukcja: Wykorzystywanie narzędzi sztucznej inteligencji w ramach zajęć seminaryjnych oraz w procesie przygotowywania prac dyplomowych w Zakładzie Studiów Polsko-Ukraińskich 

Zgodnie z zasadami określonymi w ZSPU praca dyplomowa, zarówno na poziomie studiów pierwszego stopnia (praca licencjacka), jak i drugiego stopnia (praca magisterska), powinna stanowić samodzielne opracowanie wybranego zagadnienia badawczego, przygotowane w oparciu o rzetelnie dobraną i adekwatną do tematu literaturę przedmiotu. Zakres, stopień szczegółowości oraz poziom zaawansowania analizy powinien być dostosowany do etapu kształcenia, przy zachowaniu wymogów metodologicznych właściwych dla danej dziedziny i dyscypliny naukowej.

W pracy dyplomowej wymagane jest odniesienie do podstawowego dorobku badań naukowych odnoszących się do podejmowanego problemu, w tym do kluczowych koncepcji teoretycznych, nurtów badawczych oraz ustaleń empirycznych charakterystycznych dla danego obszaru badań. Dobór literatury oraz źródeł powinien być dokonany samodzielnie przez studenta w porozumieniu z promotorem, z uwzględnieniem aktualnego stanu badań oraz standardów obowiązujących w danej dyscyplinie. Praca dyplomowa powinna wykorzystywać dorobek naukowy innych autorów w sposób krytyczny i analityczny, jako punkt odniesienia dla formułowania własnych ocen, interpretacji i wniosków. Oczekuje się, że autor wykaże się umiejętnością samodzielnego myślenia naukowego, właściwego doboru narzędzi pojęciowych oraz adekwatnych strategii argumentacyjnych, dostosowanych do charakteru i celu prowadzonych analiz.

Całość wywodu powinna być oparta na spójnej, logicznie uporządkowanej strukturze, respektującej zasady poprawnego warsztatu naukowego, w tym przejrzystość argumentacji, konsekwencję terminologiczną oraz metodologiczną. W przypadku pracy magisterskiej oczekuje się pogłębionej refleksji teoretycznej i analitycznej, wyższego stopnia samodzielności badawczej oraz bardziej rozbudowanego i krytycznego odniesienia do literatury i problematyki badawczej.

Tytuł pracy

Powinien być zwięzły, precyzyjny i jednoznaczny – odzwierciedlać główny problem badawczy, tematykę oraz zakres pracy. Dobrą praktyką jest użycie podtytułu zawierającego określenie perspektywy badawczej, ram czasowych lub przestrzennych.

Spis treści

Powinien wiernie odzwierciedlać strukturę pracy, z zachowaniem hierarchii rozdziałów i podrozdziałów. Zalecane jest stosowanie numeracji dziesiętnej (1, 1.1, 1.2 itd.). Tytuły w spisie treści muszą być identyczne z tymi, które występują w treści pracy. Należy podać numery stron dla każdego rozdziału, podrozdziału, podsumowania, bibliografii, załączników i streszczenia.

Wstęp

Powinien zawierać następujące elementy:

• cel i uzasadnienie tematu – wskazanie, dlaczego temat jest istotny naukowo i/lub praktycznie.
• przedmiot i zakres badań – określenie granic analizy, okresu, terytorium, kategorii podmiotów.
• problem badawczy i pytania badawcze – klarowne sformułowanie, jakie zagadnienia będą rozwiązywane.
• hipotezy badawcze (jeśli formułowane).
• metodologia – przedstawienie narzędzi badawczych, źródeł i sposobu analizy.
• struktura pracy – krótka charakterystyka rozdziałów, uzasadniająca ich układ logiczny

Treść właściwa pracy (rozdziały)

Praca dyplomowa powinna być podzielona na rozdziały i podrozdziały, które tworzą logiczną całość. Typowy układ obejmuje:

• część teoretyczno-metodologiczną – przegląd literatury, podstawowe pojęcia, teorie, koncepcje badawcze.
• część analityczną/empiryczną – badania własne, analiza źródeł, studia przypadku, porównania.
• część interpretacyjną – omówienie wyników, odniesienie ich do hipotez i literatury przedmiotu.

Każdy rozdział powinien mieć jasno określony cel i kończyć się krótkim podsumowaniem, prowadzącym do kolejnego fragmentu tekstu.

Podsumowanie (zakończenie)

Powinno zawierać syntetyczne ujęcie wyników pracy, nie tylko streszczenie treści. W zakończeniu należy odnieść się do: rozwiązania problemu badawczego, weryfikacji hipotez, odpowiedzi na pytania badawcze. Wskazane jest zarysowanie implikacji praktycznych (jeśli występują) oraz kierunków dalszych badań.

Bibliografia

Obejmuje wszystkie źródła wykorzystane w pracy, uporządkowane według przyjętych norm. Powinna być kompletna, rzetelna i aktualna. Zazwyczaj w bibliografii wyróżnia się: dokumenty źródłowe, publikacje książkowe, artykuły naukowe, źródła internetowe. Należy przyjąć zasadę: każdy cytat lub odwołanie musi znaleźć swoje odzwierciedlenie w bibliografii.

Załączniki

Umieszczane na końcu pracy, po bibliografii. Zawierają materiały pomocnicze: tabele, ankiety, dokumenty, mapy, wykresy, dane statystyczne, które ze względu na objętość lub szczegółowość nie powinny znaleźć się w głównej części opracowania. Powinny być ponumerowane i opatrzone tytułem (np. Załącznik 1. Kwestionariusz ankiety).

Streszczenie

Element obowiązkowy, w języku angielskim. Zawiera: cel pracy, metody badawcze, najważniejsze wyniki i wnioski. Streszczenie powinno być zwięzłe (zazwyczaj 0,5–1 strona) i napisane w sposób umożliwiający szybkie zapoznanie się z esencją pracy.

Wymagania edytorskie

Marginesy:   

lewy - 3,5

prawy, górny i dolny - 2,5

Czcionka: Times New Roman, 12 pkt

Interlinia: 1,5

Przypisy: system klasyczny (jednolity w całej pracy)

Wniosek o zmianę seminarium

Wniosek o wydanie dyplomu w języku obcym absolwentów, którzy rozpoczęli studia od roku akademickiego 2019/2020 oraz którzy wznowili studia od roku akademickiego 2019/2020

Wniosek o wydanie dyplomu w języku obcym dla absolwentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2019/2020

Instrukcja obsługi Archiwum Prac - ap.uj.edu.pl